Procura auto: când o folosești și ce tip alegi

Procura auto este documentul prin care dai altei persoane dreptul de a acționa în numele tău în legătură cu o mașină. Persoana care primește împuternicirea se numește mandatar, iar tu, cel care o dai, ești mandant. Fără procură, nimeni nu poate face în numele tău ceea ce legea cere să faci personal.

Se întâmplă des ca proprietarul să nu poată merge la un ghișeu sau la un service: lucrează departe, e plecat din țară sau pur și simplu are program încărcat. Procura rezolvă problema, dar nu orice procură merge pentru orice operațiune. Mai jos vezi tipurile, clauzele care contează și riscurile pe care le evitați amândoi.

Ce este procura auto și când ai nevoie de ea?

Procura auto este un act de împuternicire care permite unei persoane să rezolve în numele proprietarului anumite operațiuni cu mașina. O folosești ori de câte ori proprietarul nu poate fi prezent, dar operațiunea trebuie făcută.

Situațiile frecvente sunt:

• vânzarea mașinii sau semnarea contractului în lipsa proprietarului;
• înmatricularea sau transcrierea, atunci când nu poți ajunge la ghișeu;
• radierea, conform pașilor din radierii din circulație;
• ITP-ul, dacă altcineva duce mașina la inspecție;
• ridicarea mașinii din service sau din parcarea autorității;
• plata unor taxe sau amenzi, în numele tău.

Nu orice operațiune cere procură. Dacă prietenul tău îți duce mașina la ITP, el are nevoie, de obicei, doar de actele mașinii. Procura devine obligatorie când acționează în numele tău față de o instituție care îi verifică împuternicirea.

Care sunt tipurile de procură?

Există două familii mari: procura generală, care permite mai multe operațiuni, și procura specială, limitată la un act sau la o mașină anume. Pentru automobile, specială este aproape întotdeauna alegerea mai sigură.

Procura este doar unul dintre actele unui proprietar; restul le găsești în ghidul documentelor mașinii. Pentru mașină, specifică în procură datele vehiculului: marca, seria de șasiu, numărul de înmatriculare. Un text general de tip „orice cu autoturismul meu” este foarte riscant.

Atenție: nu da niciodată o procură generală cuiva pe care nu îl cunoști bine. Ea îi poate permite să vândă mașina, să încaseze banii și să dispară.

Când contează forma notarială

Pentru operațiunile prin care se transferă proprietatea, adică vânzarea sau donația, autoritățile cer de regulă procură autentică, adică făcută la notar. O hârtie semnată acasă nu este acceptată, oricât de clar ar fi scrisă. Pentru operațiuni administrative mărunte, unele instituții primesc și o împuternicire simplă. Întreabă înainte la ghișeul unde vei merge.

Ce conține o procură bine făcută?

O procură bine făcută spune cine împuternicește pe cine, pentru ce, pentru ce mașină și pe ce durată. Cu cât textul este mai precis, cu atât riscul de abuz scade, iar instituțiile o acceptă fără întrebări.

Elementele care nu trebuie să lipsească:

1. Datele de identificare ale mandantului și mandatarului: nume, CNP, adresă, act de identitate.
2. Descrierea mașinii: marcă, model, serie de șasiu, număr de înmatriculare, an.
3. Obiectul împuternicirii: ce are voie să facă mandatarul, în enumerare clară.
4. Limitele: ce nu are voie să facă; de pildă, să nu vândă sub un anumit preț.
5. Durata: până la o dată sau până la îndeplinirea actului.
6. Locul și data, plus semnăturile.

Dacă procura este pentru vânzare, poți fixa prețul minim și forma de plată. În acest fel, mandatarul nu poate vinde „la ce preț vrea”. Și clauza de plată, de pildă încasarea doar prin transfer bancar în contul tău, te protejează. Despre ce urmează la semnarea contractului citește contractul de vânzare-cumpărare auto.

Cum acționează mandatarul?

Mandatarul prezintă procura, actul lui de identitate și actele mașinii, apoi acționează în limitele fixate. Instituțiile verifică atât identitatea, cât și faptul că procura se potrivește cu operațiunea cerută.

Reguli de bun-simț pentru el:

• păstrează procura în original, pentru că unele ghișee rețin documentul;
• nu depășește limitele, pentru că actul poate fi anulat;
• ține evidența sumelor primite și a actelor predate;
• îți dă socoteală după fiecare operațiune importantă.

Dacă mandatarul vinde mașina, cumpărătorul are tot dreptul să ceară procura și să o verifice. Un cumpărător atent verifică și dacă procura nu a fost revocată, pentru că o procură poate fi anulată de mandant oricând. Metodele de verificare a mașinii și a vânzătorului sunt în verificarea mașinii second-hand.

Cum revoci o procură?

Revoci procura printr-o declarație scrisă, comunicată mandatarului și, dacă este cazul, terților care au văzut-o. Dacă procura a fost făcută la notar, revocarea se face tot la notar, ca să rămână urmă oficială.

Pașii sunt:

1. Redactezi declarația de revocare, cu datele procurii inițiale.
2. O autentifici la notar, dacă și procura a fost autentică.
3. Anunți în scris mandatarul.
4. Informezi instituțiile unde ar putea folosi procura, de exemplu asigurătorul sau ghișeul de înmatriculări.
5. Ceri înapoi originalul procurii, dacă este posibil.

Revocarea nu anulează actele deja făcute valabil înainte de ea. De aceea, dacă ai încredere șubredă în mandatar, nu aștepta ultima clipă.

Sfat: pentru o vânzare, ia în calcul varianta ca vânzătorul să vină personal. Procura rămâne soluția pentru situații reale de imposibilitate, nu un obicei. Mai multe despre pașii vânzării sunt în vânzarea mașinii.